תוכנת ה- OUTOOK שלכם מכילה מידע רב ורגיש שאובדן שלו יכול לגרום נזק אישי או ארגוני רב. לכן, ישנה חשיבות רבה לגיבוי תקופתי של התכנים השונים.

כדי לבצע את פעולת הגיבוי יש לבצע את ההנחיות הבאות:
א. בתפריט הראשי, בחרו "ייבוא ויצוא" (Import Export):


ב. בחרו באפשרות " ייצוא לקובץ "", כאמור:


ג. בחרו את סוג הקובץ לייצוא. במידה ואין לכם ידע בתחום ו\או הגדרה מראש של קובץ ידוע - יש לשמור כקובץ מסוג pst:



ד. בעץ הספריות, סמנו את הספריות אותן אתם רוצים לגבות. שימו לב - חשוב לסמן את אפשרות "כלול תיקיות משנה". אם ברצונכם לגבות רק תחום מסויים, כמו "אנשי קשר", ניתן לסמן ספרייה זו בלבד.


ה. לסיום, בחרו את מיקום קובץ הגיבוי ואת שמו: