מערכת ניהול האתרים הבסיסית של Ahoy מאפשרת בקרה ושליטה על אתר האינטרנט שלכם.
המדריך המצורף כולל התייחסות לכלל התכונות האפשריות במערכת. ייתכן כי מוזכרות תכונות אשר לא קיימות במערכת הניהול האישית שלכם.

התחברות
א. הקלידו בדפדפן את כתובת מערכת הניהול - www.your-domain.name/admin או www.your-domain.name/administrator
ב. יתקבל מסך כניסה -
ג. הכניסו את שם המשתמש והסיסמא, כפי שסופקו לכם בעת הקמת האתר. סמנו ב-V לשמירת סיסמא וכניסה קלה יותר בביקור הבא.

מבנה המערכת
מערכת הניהול מורכבת משני חלקים מרכזיים -
א. תפריט הניווט, מצד ימין
 בחלק זה ניתן לבחור את התכונה הרצויה, בעזרת לחיצה על הסרגל הראשי. לאחר הלחיצה יפתח תפריט האפשרויות לתכונה זו וכול אפשרות תופעל על ידי לחיצה עליה.
ב. אזור הפעילות המרכזי משמאל
 בחלק זה יוצגו מסכי הפעילות של האפשרויות השונות

כללי

א. צפייה באתר - פותח את האתר בדפדפן חדש
ב. תמיכה טכנית - פותח את מערכת התמיכה המקוונת של Ahoy בדפדפן חדש. כאן תוכלו לקבל סיוע ותמיכה טכנית לתקלות ובירורים בנושאים שונים אחרים.
ג. עזרה ובסיס ידע - פותח את בסיס הידע של Ahoy כאן תוכלו למצוא מדריכים, הסברים ופתרון לתקלות שונות.
ד. דו"חות תנועה - בחלון הפעילות המרכזי, תפתח מערכת הדיווח על תנועות הגולשים באתר.
ה. נתוני שרת - מציגה את נתוני השרת הבסיסיים החשובים להגדרות יישומי תוכנה שונים.

ניהול

א. דואר מנהל אתר - הגדרת כתובת דוא"ל מנהל האתר. לכתובת זו ישלחו הפניות לטפסי הקשר השונים וההתראות השונות באתר. כדי לעדכן את הכתובת, לחצו על התכונה, הקלידו כתובת דוא"ל חדשה ולחצו על כפתור 'עדכון'. וודאו כי התקבלה הודעת 'פרטי השינוי נקלטו'
ב. חלון חדשות - הגדרת מספר פריטים לחלון חדשות בעמוד הבית. לעדכון, לחצו על התכונה, בחרו את המספר הרצוי מהתפריט ולחצו על כפתור 'עידכון'.

חדשות \ מאמרים

א. הצגת רשומות - מציגה את כלל הרשומות בבסיס הנתונים של חדשות\אירועים. סדר ההצגה הנו לפי ספרור המערכת (העמוד הימנית) וכמו כן מוצגות עמודות סוג הרשומה (אם קיים), נושא הרשומה, תאריך פרסום, פרסום (האם פורסמה לאתר או לא) ואפשרויות מחיקה (מ), עריכה (ע) והצגה (ה).
ב. רשומה חדשה - פתיחת רשומה חדשה.
ג. יצוא כקובץ - לחיצה על תוכנה זו, מאפשר הצגה בדפדפן או שמירה מקומית של בסיס הנתונים כקובץ תואם ל-EXCEL בתבנית CSV. תבנית זו מאפשר יבוא ויצוא למערכות מבוססות בסיסי נתונים מתקדמים יותר.

בסיסי נתונים

ריכוז בסיסי הנתונים השונים באתר ואפשרות יצוא שלהם כקובץ CSV תואם EXCEL.
 א. פניות - ריכוז הפניות, באמצעות טופס הקשר המקוון באתר (או כול טופס אחר). מבנה הטבלה מוגדר על ידי המשתמש בעת הקמת האתר.
ב. רשימת דיוור - ריכוז כתובות הדואר האלקטרוני של הפונים לאתר ו\או הנרשמים לרשימת הדיוור.