כדי להוסיף חתימה אישית:
כדי ליצור חתימה חדשה ולערוך אותה, יש לבצע את הפעולות הבאות:
א. יש לגשת לתפריט הראשי ב-OUTLOOK ולבחור כלים=>אפשרויות
ב. בלשונית 'תבנית דואר' בחרו אפשרות 'חתימות'

ג. ליצירת חתימה חדשה, בחרו 'חדש...' ולעריכת חתימה קיימת, סמנו בכחול את החתימה ולחצו 'עריכה ...'

ה. יצירה או עריכה של חתימה מתבצעת בעזרת עורך תוכן פשוט באמצעותו ניתן להגדיר פונט, צבע וכו'. הוספת תמונה מתבצעת על ידי לחיצה על לחצן ימני מעל שטח העריכה:

ו. לסיום יש לאשר את העריכה.
ז. חשוב - בחלון שפתחנו בסעיף ב' ניתן להצמיד חתימה לחשבון דואר ולהגדיר הפעלת חתימה תמיד, בעת מענה או בעת העברה.