כדי להגדיר את חשבון הדואר האלקטרוני שלכם בתוכנת ה-outlook שבמחשב האישי, הקפידו על סדר הפעולות הבאות.


א. פתחו את תוכנת ה-Outlook

ב. אם זוהי הפעם הראשונה, בחרו להגדיר חשבון. אם כבר קיימים חשבונות בתוכנה, בחרו בתפריט הראשי -> כלים -> "חשבונות דואר אלקטרוני":


ג. בחרו "הצג או שנה חשבונות דואר אלקטרוני קיימים"  (אם אין חשבון, בחרו "הוסף חשבון דואר אלקטרוני חדש") ולחצו הבא.

ד. אם קיים כבר קיים חשבון לכתובת המבוקשת, סמנו אותו ובחרו שינוי.

ה. הכניסו את הפרטים הדרושים ובכללם כתובת הדואר האלקטרוני והסיסמא כפי שהוגדרו לכם. הקפידו על כתובת שרת דואר נכנס ויוצא:


רצוי וניתן להגדיר את שרת דואר יוצא של ספק הגישה (ISP) שלכם.

ו. בחרו את לחצן "הגדרות נוספות" ובלשונית "שרת יוצא" סמנו את "שרת הדואר היוצא שלי (SMTP) דורש אימות, כבתמונה:


ז. כדי לשמור הודעות על השרת, יש לבחור לשונית מתקדם (Advanced) ובה לסמן 'משלוח' (Delivery) ולאחר מכן לבחור את מספר הימים בהם ישמרו ההודעות על השרת.


ח. לאחר השלמת הפרטים כנדרש, לחצו על "בדיקת הגדרות חשבון ..." והמתינו לקבלת חמישה סימני וי (V) ירוקים כבתמונה:


ט. סגרו את חלון הבדיקה ולחצו על 'הבא' ואחרי על 'סיום'.

י. וודאו כי אכן תיבת הדואר האקלטרוני הוגדרה בהצלחה, באמצעות לחצן 'שלח\קבל'. המתינו לקבלת דואר מערכת המאשר תקינות ההתקנה.